Avaliação de Ativos

Não importa o tipo de negócio que você possua, provavelmente você possui equipamentos e outros itens que o ajudam a fornecer produtos e serviços. Saber fazer uma gestão do ativo imobilizado sem erros é vital para o sucesso do seu negócio.

Os ativos de sua empresa são uma parte valiosa de suas operações e precisam ser cuidadosamente mantidos. Por isso, usar um sistema de gestão de ativos imobilizados para organizar informações sobre a propriedade do seu negócio deve sempre ser uma prioridade.

Para você compreender melhor o que a gestão do ativo imobilizado, e como fazê-la, preparamos um passo a passo para você. Confira!

Mas o que são ativos imobilizados?

Ativos imobilizados são itens de longo prazo que agregam valor ao seu negócio. Eles são ativos tangíveis que você não espera converter em dinheiro em menos de um ano. A propriedade intangível de longo prazo também pode ser chamada de ativo fixo, como uma marca comercial ou patente.

Você compra ativos imobilizados para produzir bens ou serviços, aluga para terceiros ou usa no seu negócio. A seguir estão exemplos comuns de ativos:

• Edifícios
• Equipamento
• Mobília
• Veículos
• Computadores
• Terrenos

O ativo imobilizado tem vida útil superior a um ano. Por esse motivo, o estoque não é considerado como um ativo imobilizado, pois você deseja convertê-lo em dinheiro o mais rápido possível.

O que é gestão de ativos imobilizados?

Como você opera uma empresa, gerenciá-la não deve ser uma grande dor de cabeça. O gerenciamento de ativos imobilizados ajuda a rastrear, proteger e valorizar os ativos da sua empresa.

Você pode usar etiquetas de ativos numeradas em série para gerenciar ativos imobilizados. Essas etiquetas devem conter informações sobre cada ativo. Você pode controlar seus ativos usando um leitor de código de barras móvel e criando relatórios.

Usar software de gerenciamento de ativos imobilizados pode ajudá-lo a gerenciar propriedades comerciais. Existem muitos tipos diferentes de soluções de software para o gerenciamento de ativos imobilizados.

Como gerenciar ativos imobilizados

Para gerenciar ativos imobilizados, acompanhe os principais detalhes sobre a propriedade da sua empresa. Esses detalhes incluem os seguintes itens.

Localização

Você precisa saber onde seus ativos imobilizados estão localizados. Isso é importante se você usar eles fora da sua empresa ou se abrir uma filial.

Use um sistema para rastrear quando você ou um membro da equipe move um ativo imobilizado. Por exemplo, se seus funcionários usam veículos da empresa para atender clientes, faça com que registrem aonde vão.

Quantidade

Acompanhe quantos ativos imobilizados você possui. Isso ajudará você a saber quando comprar mais propriedades. Por exemplo, você pode encontrar um bom negócio em um equipamento. Mas se você já possui o mesmo equipamento suficiente, talvez não precise comprar outro. Ou você pode descobrir que não tem equipamento suficiente e é hora de comprar mais.

Degradação

Observe a condição de seus ativos imobilizados. A sua propriedade comercial está em perfeitas condições? Ou é mais antigo e precisa de alguma reforma? A condição de seus ativos ajuda a programar a manutenção, planejar compras e determinar o momento certo e o vender.

Cronogramas de manutenção

Você deve acompanhar os cronogramas de manutenção para obter a vida útil mais longa de seus ativos imobilizados. Crie um cronograma de manutenção geral para empresa. Quando ocorrer manutenção não planejada, anote nos seus registros de gerenciamento de ativos imobilizados.

Status de depreciação

Normalmente, você não relata o custo total de um ativo imobilizado em um ano. Em vez disso, você deprecia a despesa para contabilizar o valor decrescente do ativo ao longo do tempo. Você relata porções do custo total em um número fixo de anos. Você precisa acompanhar o status de depreciação de cada ativo imobilizado para saber o que relatar na declaração de impostos de sua empresa.

Práticas recomendadas de gestão de ativos imobilizados

O gerenciamento de ativos imobilizados pode ser complicado se você não for organizado. Você precisa registrar a compra, depreciação e venda de ativos em seus livros. Gerenciá-los torna mais fácil quando surgem problemas e oportunidades. 

Além disso, ter uma gestão do ativo imobilizado ajuda sua empresa a ter sucesso. Afinal de contas, esses ativos se enquadram como parte do patrimônio do seu negócio e, quanto melhores forem suas condições, mais valor de mercado sua empresa terá.

Ter um controle patrimonial é essencial para qualquer negócio que queira ser sustentável. Sem um controle, você não tem noções dos seus custos e pode acabar gastando muito mais do que o necessário. E isso para qualquer negócio é terrível e pode inclusive levar ao seu fim precoce.

Se você deseja ter uma gestão do ativo imobilizado de forma profissional, entre em contato com a RRK Soluções Patrimoniais. Temos uma equipe de especialistas em gestão de patrimônio que garantirão a melhor solução para sua empresa. Estamos te esperando!