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Manter uma boa gestão de estoque é um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas de diversos setores. A falta de controle ou uma contagem inadequada pode levar a perdas financeiras significativas, além de comprometer a eficiência operacional. 

A contagem de estoque é uma das ferramentas mais importantes para garantir que o estoque esteja bem gerenciado e que os processos internos fluam de forma otimizada.

Neste artigo que preparamos abaixo explicamos como realizar uma contagem de estoque eficiente, a importância dessa prática para a saúde financeira e operacional da empresa, e os tipos de contagem que podem ser aplicados, dependendo da realidade de cada negócio. 

O que é contagem de estoque?

A contagem de estoque é o processo de verificação física de todos os itens em estoque, com o objetivo de garantir que os registros de inventário estão de acordo com a realidade. Isso significa comparar as quantidades registradas em sistemas de gestão com os itens físicos disponíveis no armazém ou loja.

Realizar essa contagem permite que a empresa saiba exatamente o que possui, o que já foi vendido e o que está faltando. Essa prática é fundamental para assegurar que o inventário esteja sempre atualizado, evitando tanto excessos de estoque quanto rupturas que podem afetar negativamente a operação.

Empresas que negligenciam a contagem de estoque tendem a enfrentar problemas como perda de produtos, roubo ou avarias, além de uma visão imprecisa de seu capital imobilizado, o que pode gerar decisões equivocadas de compra ou de venda.

Qual a importância da contagem de estoque?

A contagem de estoque eficiente é a base para uma gestão de estoque saudável. Ela assegura que a empresa tenha um controle preciso sobre os itens disponíveis, evita perdas e permite a tomada de decisões mais assertivas.

Uma das maiores consequências de uma contagem de estoque inadequada é o impacto direto nas finanças da empresa. Estoques em excesso representam dinheiro parado que poderia ser investido em outras áreas do negócio, enquanto a falta de estoque pode resultar em perda de vendas e oportunidades de crescimento. Além disso, a contagem de estoque é essencial para identificar discrepâncias, como produtos perdidos, roubos ou erros de registro.

Outro ponto importante é a melhoria na gestão de compras. Com uma contagem de estoque correta, a empresa pode planejar melhor suas reposições, evitando tanto o excesso quanto a falta de produtos. Isso não apenas otimiza o capital, mas também melhora o relacionamento com fornecedores e evita custos adicionais com armazenamento.

Tipos de contagem de estoque

Existem diferentes formas de realizar a contagem de estoque, e cada uma delas pode ser mais adequada dependendo do porte e da necessidade da empresa. A seguir, vamos explorar os três principais tipos de contagem de estoque.

1. Inventário periódico

O inventário periódico é o método mais tradicional e é utilizado por empresas que não precisam de uma contagem constante. Nesse modelo, o estoque é contado de tempos em tempos, geralmente em intervalos trimestrais, semestrais ou anuais.

Esse tipo de contagem é interessante para empresas que possuem uma movimentação menor de estoque, mas o ponto negativo é que, até a próxima contagem, a empresa pode não ter uma visão precisa dos itens que possui. O risco de desvios ou perdas não detectadas até a próxima contagem é considerável.

2. Contagem de ciclos de estoque

A contagem de ciclos de estoque é realizada continuamente ao longo do ano. Nesse modelo, os itens do estoque são contados em ciclos, ou seja, em períodos menores, garantindo que haja uma verificação constante e mais precisa.

Esse método é mais indicado para empresas com alta rotatividade de produtos, já que permite a correção rápida de possíveis falhas ou divergências. A vantagem da contagem cíclica é que ela permite uma visão sempre atualizada do estoque, mas demanda maior esforço contínuo.

3. Contagem ABC

A contagem ABC é uma metodologia que classifica os produtos com base em sua importância e valor. Os produtos são divididos em três categorias: A, B e C.

• Categoria A: Itens de maior valor e importância, que correspondem a uma menor quantidade, mas com maior impacto no capital.
• Categoria B: Itens de valor médio, que têm uma movimentação razoável e precisam ser acompanhados com regularidade.
• Categoria C: Itens de menor valor, mas que representam uma maior quantidade no estoque.

Essa metodologia permite que a empresa concentre seus esforços nos itens mais críticos (categoria A), sem perder de vista os demais produtos (categorias B e C).

4 motivos para contar com uma consultoria no inventário de estoque

A gestão de estoque pode ser um desafio enorme, especialmente para empresas de médio e grande porte. É nesse ponto que contar com uma consultoria especializada faz toda a diferença. 

A RRK Soluções Patrimoniais, por exemplo, oferece uma abordagem precisa e personalizada para a gestão de inventários. Aqui estão quatro motivos pelos quais uma consultoria pode ser essencial:

#1. Experiência e conhecimento técnico

Consultorias especializadas, como a RRK, possuem vasta experiência em diversos setores, o que permite uma visão global e técnicas avançadas de contagem de estoque. Isso garante que o processo será feito com precisão e agilidade.

#2. Tecnologia e ferramentas avançadas

Ao contar com uma consultoria, a empresa tem acesso a tecnologias que otimizam o processo de contagem de estoque, como softwares especializados e ferramentas de automação. Isso reduz o tempo necessário para a contagem e minimiza erros.

#3. Foco no core business

Deixar a contagem de estoque nas mãos de especialistas permite que a empresa foque no que realmente importa: o crescimento do seu negócio. A consultoria cuidará de todo o processo de inventário, garantindo que a empresa tenha um controle preciso dos seus itens.

#4. Relatórios personalizados e estratégicos

Uma consultoria como a RRK Soluções Patrimoniais oferece relatórios detalhados e análises estratégicas que auxiliam na tomada de decisões mais assertivas em relação ao estoque. Isso ajuda a evitar rupturas, otimizar a compra de produtos e melhorar o fluxo de caixa da empresa.

Leia também::: Quais as etapas de um inventário de estoque?

Conte com a RRK para uma contagem de estoque eficiente

Uma contagem de estoque eficiente é uma peça-chave para garantir que a sua empresa esteja operando de maneira eficaz, sem desperdícios e com total controle sobre seus produtos. Independentemente do tamanho da sua empresa, manter o inventário sempre atualizado e livre de erros é fundamental para o sucesso de longo prazo.

A RRK Soluções Patrimoniais é especialista em gestão patrimonial e oferece um serviço completo de inventário de estoque, garantindo precisão, agilidade e relatórios que agregam valor ao seu negócio. 

Se você quer otimizar a gestão do seu estoque, entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar.