Controle Patrimonial

A administração de recursos materiais e patrimoniais em qualquer empresa é uma das partes mais importantes para a gestão. Sem ela, qualquer negócio corre o risco de perder dinheiro e competitividade.

Afinal, o alto grau de competitividade do mercado já obriga as empresas a terem a máxima atenção em seus custos. E sem uma administração de recursos eficiente, erros podem ser cometidos, comprometendo a gestão geral da empresa.

Além disso, não é de hoje que as empresas trabalham exaustivamente para diminuição de seus custos produtivos. Mas para que isto ocorra, todas as áreas devem ser observadas com bastante atenção.

É aí que entra em cena a administração de recursos materiais e patrimoniais, que terá a função de analisar a gestão de forma geral. No artigo abaixo, explicamos mais sobre esse processo e sua importância para as empresas.

Área negligenciada

Infelizmente, ainda não são todas as empresas que possuem uma administração de recursos materiais e patrimoniais. E essa negligência custa caro aos negócios.

Em geral, isso ocorre porque pequenas e médias empresas não investem tempo e dedicação para análise dos custos produtivos. Os fatores variam pela falta de qualificação de seus proprietários, ou então pela ausência de colaboradores qualificados para esta gestão.

E por meio de uma boa administração, os prejuízos são evitados. Além disso, otimiza a utilização de outros recursos, como os financeiros e os imateriais, onde pode-se citar o tempo como exemplo. 

Também quando a gestão de recursos materiais é feita de forma efetiva, a empresa fica protegida contra um problema muito comum entre os negócios: a escassez. 

Em tempos de crise, quando a incerteza se instaura, é comum que ocorra a falta de algum recurso material. Nesse caso, o desempenho operacional fica comprometido, prejudicando ainda mais o progresso organizacional.

Por isso a administração de recursos materiais e patrimoniais deve ser encarada com a devida importância dentro das empresas. 

Quando ela é levada a sério, os recursos materiais têm sua utilização maximizada, e os recursos financeiros são minimizados.

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Quais as áreas envolvidas?

Dentro do processo de administração de recursos materiais e patrimoniais há três especialidades: 

Gestão de estoques

A gestão de estoques indica a necessidade da reposição de materiais. Para isso é necessário um controle minucioso desses itens uma vez que o prazo de entrega deles também deve ser considerado.

Gestão de compras 

A gestão de compras é responsável pelos orçamentos, aquisições e negociações dos materiais necessários ao desenvolvimento da organização.

Gestão dos centros de distribuição

E por fim, a gestão dos centros de distribuição faz o controle físico dos materiais. Assim, ela é responsável por receber, armazenar e fornecer esses itens sempre que se fizer necessário.

Importância para o negócio

Todo gestor ou gestora de sucesso sabe da importância de administrar eficientemente os recursos materiais e patrimoniais da empresa. 

Por recursos materiais entendemos todos os materiais utilizados na produção até o produto final. É, basicamente, a matéria prima mais o material em processamento.

O ciclo desse tipo de recurso começa pelo contato com o fornecedor, compra do material, recebimento, transporte interno e acondicionamento, passando pelo transporte durante o processo produtivo, armazenagem como produto acabado e, por fim, a distribuição ao consumidor final.

Já os recursos patrimoniais são entendidos como bens da empresa, como os prédios, equipamentos, máquinas, instalações e veículos.

Tudo começa pela identificação do fornecedor, compra e recebimento do bem, passando pela conservação, manutenção e alienação.

Neste sentido, é fundamental uma boa administração, para que não ocorram prejuízos dos recursos materiais nem patrimoniais da empresa. 

Daí a importância de fazer vistorias e inventários dos ativos da empresa, de modo a entender quando deve ser feita a manutenção e o tempo de uso desses equipamentos. 

Isso contribui para que o negócio tenha lucro e os recursos materiais e patrimoniais possam crescer de forma sustentável.

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A RRK Soluções Patrimoniais atua há mais de 20 anos no ramo de soluções patrimoniais e pode realizar um inventário e avaliação dos ativos da sua empresa. 

Dessa forma você terá um controle preciso dos seus recursos materiais e patrimoniais, garantindo a máxima eficiência do seu negócio.

Esperamos que tenha gostado do artigo sobre administração de recursos materiais e patrimoniais. E caso precise de ajuda, entre em contato com a RRK e fale com nossos consultores!